Em um o significativo para a eficiência na gestão, o Arquivo Público de Uberaba (APU) eliminou, em março, quase 2 toneladas de documentos. Esta ação é parte de um esforço contínuo para revisar e otimizar os registros, garantindo que a istração pública atenda às exigências legais e operacionais, informou o superintendente do APU, José Resende Filho.
Resende explicou que o Arquivo Público de Uberaba, responsável pela preservação e organização de documentos de valor histórico e istrativo, iniciou o processo de eliminação após uma avaliação minuciosa dos cronogramas de retenção e da relevância dos documentos armazenados. “A instituição segue rigorosamente as diretrizes legais e as melhores práticas de gestão de arquivos, assegurando que apenas documentos que atingiram os prazos de guarda estipulados pela tabela de temporalidade oficial do Município sejam eliminados”, destacou o superintendente.
Chefe do Departamento de Gestão de Documentos e Arquivo istrativo do APU, Edguimar Antônio de Oliveira informou que a eliminação de documentos que não são mais necessários é uma parte essencial do processo. “Estamos comprometidos em manter a integridade e a importância de nosso acervo, ao mesmo tempo que asseguramos que a gestão de documentos seja eficiente e esteja em conformidade com as normas estabelecidas”, reforçou.
O processo de eliminação foi conduzido com rigor, seguindo todos os procedimentos legais e regulatórios, afirmou José Resende. Segundo ele, documentos sensíveis foram destruídos de maneira segura, utilizando métodos apropriados para garantir a confidencialidade das informações. “Essa abordagem cuidadosa reflete o compromisso do Arquivo Público em proteger dados pessoais e informações críticas”, assegurou.
Além de promover a eficiência istrativa, a eliminação de documentos que já cumpriram o prazo de guarda também libera espaço físico.
